Odbor dopravy a správy vnitřních věcí

Základní informace

Registr řidičů

Odbor v přenesené působnosti na úseku registru řidičů vykonává státní správu:

Podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:

uděluje, rozšiřuje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičské oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičského oprávnění,
nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění,
nařizuje přezkoušení z odborné způsobilosti držitele řidičského oprávnění,
stanoví přezkoušení z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel při vrácení řidičského průkazu,
vydává a vyměňuje řidičské průkazy a mezinárodní řidičské průkazy,
vyměňuje řidičské průkazy členského státu, řidičské průkazy vydané cizím státem podle § 116,
zapisuje do mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem skutečnosti podle § 107 a oznamuje je orgánu cizího státu, který tento mezinárodní řidičský průkaz vydal,
vede registr řidičů a vydává data z registru řidičů podle § 121,
zapisuje do registru řidičů informace od soudů a správních orgánů podle § 128,
provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích,
provádí v registru řidičů záznamy o počtech bodů dosažených řidiči v bodovém hodnocení a o odečtu bodů,
projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu řidičem dosažených bodů v bodovém hodnocení,
vydává potvrzení o oznámení ztráty, odcizení, poškození nebo zničení řidičského průkazu
vydává karty řidiče a přijímá odevzdané karty řidiče,
vydává profesní průkazy řidičů a zapisuje profesní způsobilost řidiče do řidičského průkazu,
zapisuje výsledky dopravně psychologického vyšetření do centrálního registru řidičů podle § 87a,
informuje orgán činný v trestním řízení podle § 124 odst. 5 písm. o),
přijímá vzdání se řidičského oprávnění podle § 93 odst. 2 písm. c) nebo § 94 odst. 2, přijímá oznámení změny údajů v řidičském průkazu nebo mezinárodním řidičském průkazu, přijímá ohlášení ztráty, odcizení, poškození nebo zničení řidičského průkazu nebo mezinárodního řidičského průkazu,
poskytuje údaje z registru řidičů, vydává výpis z registru řidičů o záznamech bodového hodnocení řidiče,
zapisuje mentora do registru řidičů a zrušuje tento zápis na žádost sedmnáctiletého řidiče.

Podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů:

objednává u ministerstva dopravy karty podniku a karty dílny,
vydává a odebírá karty podniku a karty dílny.

Podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel, ve znění pozdějších předpisů:

zapisuje do registru řidičů pravidelné školení řidičů, kteří jsou držiteli profesní způsobilosti.

Dále:

vede pokladnu ODSVV - úsek dopravy.

Zkušební komisař

Odbor v přenesené působnosti na úseku získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel vykonává státní správu:

Podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel, ve znění pozdějších předpisů:

rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly, o její změně, o jejím odnětí, a vede jejich evidenci,
schvaluje výcvikové vozidlo pro jeho použití k výcviku v autoškole a změny jeho užívání,
zařazuje žadatele o řidičské oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky,
provádí zkoušky z profesní způsobilosti řidiče,
rozhoduje o profesní způsobilosti řidiče,
vykonává státní dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel,
provádí přezkoušení řidičů z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel,
vede evidenci seznamů žadatelů o řidičská oprávnění zařazených do výuky a výcviku v místně příslušných autoškolách,
vede evidenci seznamů žadatelů o profesní způsobilost k řízení motorových vozidel v místně příslušných školicích střediscích,
projednává přestupky podle tohoto zákona v rozsahu své působnosti.

Registr vozidel

Odbor v přenesené působnosti na úseku registru vozidel vykonává státní správu:

Podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů:

rozhoduje o zápisu silničního vozidla do registru silničních vozidel, provádí zápisy změn údajů zapisovaných v registru,
přiděluje silničním motorovým vozidlům a silničním elektrickým vozidlům registrační značku a vydává tabulky s registrační značkou a registrační značkou elektrického vozidla,
přiděluje silničním motorovým vozidlům registrační značku na přání a vydává tabulky s registrační značkou na přání,
vydává a odnímá povolení manipulačního provozu a přiděluje zvláštní registrační značky,
vydává zvláštní registrační značky s omezenou platností,
vydává registrační značky s omezenou platností pro vývoz vozidla do jiného státu,
vydává osvědčení o registraci vozidla nebo technické osvědčení zvláštního vozidla,
vede řízení o samostatné žádosti o zápis změny vlastníka vozidla do registru silničních vozidel,
rozhoduje o vyřazení a ukončení vyřazení silničního vozidla z provozu,
rozhoduje o zápisu zániku silničního vozidla,
povoluje výrobu jednotlivého silničního vozidla,
schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobeného nebo přestavěného silničního vozidla,
schvaluje technickou způsobilost jednotlivě dovezeného vozidla,
rozhoduje o udělení a odnětí povolení k provozování stanice měření emisí,
provádí státní odborný dozor ve stanicích měření emisí,
objednává, skladuje a eviduje tabulky s registračními značkami, registrační doklady, kontrolní nálepky a tiskopisy,
zajišťuje likvidaci použitých tabulek s registračními značkami,
odnímá při registraci osvědčení o registraci silničního motorového vozidla nebo přípojného vozidla a technický průkaz silničního motorového vozidla, nebo přípojného vozidla, pokud byl vydán, jedná-li se o vozidlo registrované v jiném členském státě Evropské unie, a předává je ministerstvu dopravy,
podle § 5 poskytuje na žádost údaje z registru silničních vozidel,
projednává přestupky podle tohoto zákona v rozsahu své působnosti.

Podle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů:

provádí, je-li to možné, záznam o soupisu do rejstříku (seznamu, evidence) na vyžádání příslušného soudu nebo jím pověřené osoby (§ 327a).

Podle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů:

vybírá poplatky na podporu sběru, zpracování, využití a odstranění vybraných autovraků při registraci vozidla.

Podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů:

vede evidenci vozidel Taxislužby,
vydává evidenční číslo vozidlům Taxislužby,
vydává a odnímá průkazy řidičů vozidel Taxislužby,
vydává stanoviska pro vydání koncese pro formu dopravy Taxislužba,
projednává přestupky dle § 34e.

Podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:

vydává parkovací průkaz označující vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou,
vydává označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou,
vydává označení vozidla lékaře konajícího návštěvní službu,
vydává označení vozidel registrovaného poskytovatele terénních sociálních služeb,
vydává označení vozidel poskytovatele domácí zdravotní péče.

Přestupky

Odbor v přenesené působnosti na úseku přestupků vykonává státní správu:

Podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:

projednává přestupky na úseku bezpečnosti a plynulosti silniční dopravy,
podle § 118c vede řízení o zadržení řidičských průkazů,
v souvislosti s přestupky zjištěnými prostřednictvím automatizovaného technického prostředku používaného bez obsluhy a přestupky neoprávněného zastavení a stání projednává přestupky provozovatelů vozidel,
rozhoduje o upuštění od výkonu zbytku správního trestu zákazu činnosti, který spočívá v zákazu řízení motorových vozidel, podle § 47 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
předává informace o zadržených řidičských průkazech místně příslušnému registru řidičů,
předává místně příslušnému registru řidičů podle § 128 uvedeného zákona vlastní pravomocná rozhodnutí o přestupcích.

Dále projednává přestupky:

podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů,
podle zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
podle § 42a odst. 4 písm. c) zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a přestupky podle § 42b odst. 1 písm. u), v), w), x) téhož zákona,
podle § 60 odst. 2 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, (v návaznosti na zákon č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů),
podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů,
podle zákona č. 119/2002 Sb., o zbraních, ve znění pozdějších předpisů,
podle zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, ve znění pozdějších předpisů,
projednává i další přestupky, k jejichž projednání je Městský úřad Dobruška místně a věcně příslušný podle § 60 odst. 1 zák. č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
podle § 107 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, zapisuje údaje do evidence přestupků (včetně podkladů od městské policie),
v souladu s platnými právními předpisy poskytuje oprávněným žadatelům potřebné informace známé ze své činnosti a jednotlivých řízení (např. státním orgánům a pojišťovnám).

Dále:

zadává oborem uložené pokuty za přestupky do modulu DDP (modul Daně, dávky, poplatky),
předkládá odboru finančnímu a školskému podklady pro vymáhání peněžitých plnění (uložených pokut a nákladů řízení) v případě, že nejsou zaplacena ve stanovené lhůtě,
předkládá odboru finančnímu a školskému měsíční vyúčtování uložených pokut příkazem na místě a vybranou hotovost vkládá cestou pokladny ODSVV na účet města Dobruška,
předkládá odboru finančnímu a školskému vyúčtování příkazových bloků na pokuty za přestupky a peněžité záruky za splnění povinnosti (kauce) za příslušný rok,
předkládá odboru finančnímu a školskému roční vyúčtování zbylých příkazových bloků,
předává odboru finančnímu a školskému podklady pro fakturaci na základě uzavřených veřejnoprávních smluv s obcemi ve správním obvodu města Dobruška (§ 63 zákona č. 128/2000 Sb., zákon o obcích, ve znění pozdějších předpisů) týkajících se výkonu státní správy v oblasti projednávání přestupků podle § 60 odst. 2 zák. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
předkládá odboru finančnímu a školskému podklady pro přeposílání příjmů z pokut za přestupky dle § 42b odst. 1 písm. u), v), w), x), zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů,
předkládá odboru finančnímu a školskému podklady pro započtení či vrácení kauce podle § 124b zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
eviduje vzniklé přeplatky provozovatele vozidla, které dále použije na nedoplatky pravomocně uložených pokut dle § 154 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů,
předkládá odboru finančnímu a školskému podklady pro vrácení částky podle § 125h odst. 10 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
předkládá odboru finančnímu a školskému podklady pro vrácení vyžádaného přeplatku uhrazeného v agendě měření rychlosti automatizovaným technickým prostředkem používaným bez obsluhy,
připravuje a kontroluje podklady pro účetní závěrku (doplnění chybějícího doručení),
dohledává platby uhrazené pod chybným variabilním symbolem.

Matrika

Odbor v přenesené působnosti na úseku matrik vykonává státní správu:

na úseku vidimace a legalizace podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů (provádí vidimaci, legalizaci a e-legalizaci, vede podpisové vzory a otisky úředních razítek úředníků, starostů a místostarostů obecních úřadů pověřených vidimací a legalizací patřících do správního obvodu MÚ Dobruška, provádí školení a zkoušky odborné způsobilosti úředníků patřících do správního obvodu MÚ Dobruška na úseku vidimace a legalizace),
na úseku matrik podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vede matriční knihy a sbírky listin, do matričních knih zapisuje matriční události a skutečnosti, vydává potvrzení o údajích z matriční knihy a ze sbírky listin, doslovné výpisy z matriční knihy a umožňuje nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin, eviduje a ukládá sbírky listin matričních úřadů patřících do správního obvodu MÚ Dobruška, aktualizuje sbírky listin, plní ohlašovací povinnost, provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin u matričních úřadů patřících do správního obvodu MÚ Dobruška, vystavuje matriční doklady a popř. jejich duplikáty, provádí vyšší ověření matričních dokladů pro použití v cizině, vyhotovuje vícejazyčný formulář k matričnímu dokladu pro použití ve státech EU, vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství, přijímá žádosti o zápisy do zvláštní matriky, přijímá žádosti o změnu jména a příjmení, prohlášení o volbě jména a příjmení, řeší přestupky jichž se občan dopustí porušením povinností vyplývajících ze zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, ve znění pozdějších předpisů a dále přestupky podle § 2 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů),
podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (vydává osvědčení pro uzavření sňatku, přijímá žádosti k uzavření manželství, ke vstupu do partnerství, organizuje a účastní se obřadu uzavření manželství a partnerství, sepisuje souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství a v případě osvojení zapisuje do matriční knihy údaje o osvojiteli),
podle zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů zapisuje údaj o osvojení dítěte, je-li alespoň jeden z osvojitelů státním občanem České republiky a jde-li o osvojení, k němuž došlo rozhodnutím orgánu České republiky nebo cizího státu, dále sepisuje souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství v případě, kdy pouze jeden z rodičů je občanem České republiky,
zajišťuje službu kontaktního místa veřejné správy CzechPOINT.

Odbor v samostatné působnosti na úseku matrik vykonává činnosti:

v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů vede centrální spisovnu původce a plní povinnosti uvedené ve Spisovém a skartačním řádu městského úřadu (náběr a kontrola dokumentů k uložení do spisovny, zápůjčky svěřených dokumentů, péče o svěřené dokumenty, skartační řízení a následné předání Okresnímu archivu v Rychnově nad Kněžnou či zajištění likvidace dle rozhodnutí archiváře),
zajišťuje společenské obřady (vítání občánků města, výročí uzavření manželství),
zajišťuje agendu jubilantů, včetně uveřejňování výročí v Dobrušském zpravodaji.

Správa vnitřních věcí – občanské průkazy, cestovní doklady, evidence obyvatel, volby

Odbor v přenesené působnosti na úseku správy vnitřních věcí vykonává státní správu:

na úseku evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vede evidenci obyvatel, přihlašuje k trvalému pobytu, zapisuje do agendového informačního systému evidence obyvatel (AISEO) údaj o adrese místa trvalého pobytu, adrese pro doručování písemností, údaj o ukončení trvalého pobytu na území České republiky, rozhoduje o zrušení údaje o místu trvalého pobytu, poskytuje údaje z AISEO, přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu, plní ohlašovací povinnost vůči vlastníkům objektů, do nichž se občané přihlašují k trvalému pobytu, v případě pochybností o správnosti údajů zapisovaných do informačního systému provádí zjišťování jejich správnosti a následnou opravu v AISEO, je příslušný k řízení o přestupcích na úseku evidence obyvatel),
na úseku občanských průkazů podle zákona č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů (vyřizuje žádosti o vydání nových občanských průkazů, předává občanské průkazy, rozhoduje o skončení platnosti občanských průkazů, poskytuje údaje vedené v evidenci občanských průkazů, je příslušný k řízení o přestupcích na úseku občanských průkazů),
na úseku cestovních dokladů podle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů (vede spisovou dokumentaci písemností náležejících ke správnímu řízení na úseku cestovních dokladů, vyřizuje žádosti o vydání nových cestovních pasů a jiných cestovních dokladů na základě mezinárodní smlouvy, zpracovává žádosti o vydání cestovních pasů podané u zastupitelských úřadů, předává cestovní doklady, rozhoduje o skončení platnosti cestovních pasů, poskytuje údaje vedené v evidenci cestovních dokladů, je příslušný k řízení o přestupcích na úseku cestovních dokladů),
podle zákona č. 84/1990 Sb. o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
na úseku veřejných sbírek podle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené starostovi podle téhož zákona,
na úseku voleb podle zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené starostovi podle téhož zákona,
na úseku voleb dle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené starostovi dle téhož zákona,
na úseku konání místního referenda podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené zastupitelstvu obce a starostovi podle téhož zákona,
na úseku voleb podle zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené starostovi podle téhož zákona,
na úseku voleb podle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, připravuje podklady pro výkon přenesené působnosti svěřené starostovi podle téhož zákona,
na úseku evidence obyvatel podle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje příslušným školám seznamy dětí,
umožňuje nahlížení do Sbírky zákonů a mezinárodních smluv v elektronické podobě a dále do Úředního věstníku Evropské unie v elektronické podobě na základě zákona č. 222/2016 Sb., o Sbírce zákonů a mezinárodních smluv a o tvorbě právních předpisů vyhlašovaných ve Sbírce zákonů a mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů,
umožňuje nahlížení do Sbírky právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů v elektronické podobě podle zákona č. 35/2021 Sb., o Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů, ve znění pozdějších předpisů,
zajišťuje dodržování platné právní úpravy o užívání státních symbolů orgány města, včetně vyvěšování státní vlajky na budovách, v nichž sídlí orgány města.

Odbor v samostatné působnosti na úseku správy vnitřních věcí vykonává činnosti:

vede evidenci názvů částí obce, ulic a jiných veřejných prostranství v rámci území města, připravuje ve spolupráci s odborem rozvoje města a s odborem výstavby a životního prostředí zastupitelstvu města podklady pro rozhodování podle § 28 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a plní oznamovací povinnost dle § 28 odst. 2 téhož zákona,
rozhoduje o přidělování čísel popisných a evidenčních dle § 31 odst. 5 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, vede evidenci přidělených čísel popisných a evidenčních,
sděluje údaje o složení obyvatelstva obce pro účely kroniky města,
vede evidenci razítek užívaných zaměstnanci městského úřadu a dále razítek používaných dalšími orgány města Dobruška a zajišťuje vyhotovování nových razítek na základě písemných požadavků vedoucích,
zajišťuje úklid budov čp. 1, 26, 32, 45, 57, 185, 646, 777 a 850, včetně nákupu úklidových a hygienických prostředků k zajištění této činnosti,
vede pokladnu ODSVV – úsek SVV a matrika.

Podatelna

Odbor v přenesené působnosti na úseku podatelny vykonává státní správu:

na úseku ztrát a nálezů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (vede evidenci ztracených věcí a zajišťuje jejich úschovu po dobu třech let od jejich odevzdání),
provádí identifikaci podle § 10 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
v souladu se souvisejícími právními předpisy provozuje kontaktní místo Czech POINT - asistované místo výkonu veřejné správy (výpisy z informačních systémů veřejné správy a základních registrů, autorizovaná konverze dokumentů, založení a správa datové schránky, vidimace a legalizace, podání vůči státní správě),
zajišťuje vhodné místo pro uložení zásilky, oznámení o uložení zásilky a výzvy s poučením pro fyzické osoby, které mají místo trvalého pobytu na ohlašovně.

Odbor v samostatné působnosti na úseku podatelny vykonává činnosti:

v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, přijímá, eviduje, rozděluje a odesílá dokumenty,
zabezpečuje informovanost občanů prostřednictvím úřední desky, současně zajišťuje zveřejnění dokumentů úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup, vede evidenci vyvěšených dokumentů,
zajišťuje provoz telefonické ústředny městského úřadu a podává občanům informace o tom, který orgán či odbor městského úřadu je příslušný k vyřízení jejich záležitosti,
vede evidenci odborné literatury zakoupené pro potřeby zaměstnanců zařazených do městského úřadu s pořizovací hodnotou od 500 Kč,
vede evidenci novin a časopisů odebíraných pro potřeby zaměstnanců městského úřadu.